Записки программиста 1с

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»?

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8». Эту задачу приходится выполнять всем бюджетным организациям.

Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе  “1С: Бухгалтерия государственного учреждения” отчетность выгрузить в соответствующем формате. Формат отличается в зависимости от места предоставления отчетов. 

1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать последовательность команд. Выбираем меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность»

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов»

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден»

Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнить полный межформенный контроль.

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»

4) Для выгрузки отчетности следует следующее. Во-первых установить «Формат обмена» и  «Способ выгрузки». Во-вторых необходимо прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог»

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» :

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: 
Бухгалтерия государственного учреждения 8

6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать» появляется окно следующего вида:

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки. 

В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf – для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epfдля автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf – для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС). 

К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименование «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

 и нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии внешней обработки отражается после загрузки файла:

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка. 

8) Во-первых в поле «Способ выгрузки» указывается Каталог. Во-вторых в поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты. 

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: 
Бухгалтерия государственного учреждения 8

9) Далее помечаем нужные отчеты галочками, сама же выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить отчеты» вверху окна:

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»

10) По завершению выгрузки программа формирует «Протокол выгрузки отчетности»:

Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»

То есть в зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки, файлы могут иметь различные типы данных. Файл выгрузки для ФНС, например, имеет тип XML. 

Главное. Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность. Это позволит избежать повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.

Нами решен вопрос Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.