Настройка электронной почты в конфигурации 1с Документооборот позволяет упростить работу пользователя с входящей корреспонденцией. Рассмотрим пример настройки электронной почты.
Электронная почта является одним из основных способов взаимодействия сотрудников предприятия. Она может использоваться как для рассылок и передачи файлов, так и для предметного обсуждения рабочих вопросов с одним или несколькими коллегами.
В «1С:Документообороте» есть «легкая» и встроенная почта. Расскажем в чем основные отличия между ними.
«Легкая» почта – это способ отправки и получения писем через почтовый клиент, установленный на компьютере пользователя (Microsoft Outlook и пр.) или с помощью прямого подключения к email-серверу (POP3, SMTP). При использовании «легкой» почты письма и прикрепленные файлы не сохраняются в информационной базе «1С:Документооборота». Протоколирование действий не ведется.
Встроенная почта – это полноценный почтовый клиент, встроенный в «1С:Документооборот». Все письма, прикрепленные к ним файлы и история переписки хранятся в информационной базе.
Благодаря встроенной почте учет входящей и исходящей почты можно вести непосредственно в программе. Письма встроенной почты являются такими же учетными единицами, как документы. Они точно так же участвуют в документообороте, ссылаются друг на друга, выводятся в отчеты и становятся основанием для создания процессов.
«Легкая» почта «1С:Документооборота» позволяет отправлять и получать письма через почтовый клиент, установленный на компьютере пользователя (Microsoft Outlook, TheBat! и прочие), или с помощью прямого подключения к email-серверу (POP3, SMTP).
«Легкая» почта поддерживает электронную подпись и шифрование.
Письма и вложения можно загружать в справочники входящих, исходящих и внутренних документов и создавать на их основании процессы.
1.Открываем справочник Учетные записи электронной почты. Создаем настройки почты.
2. Переходим к настройкам соединения. Настраиваем отправку писем.
3. Переходим к настройкам соединения. Настраиваем получение писем.
4. Заполняем ответственного сотрудника.
5. Заполняем Дополнительные сведения
6. Выбираем папки писем.
1с Документооборот настройка почты. 1с установка подписи
Во первых Открываем «Настройка»->»Персональные настройки».
Во-вторых заходим во Встроенная почта.
В третьих Заходим на вкладку «Письмо» далее «Подписи».
В открывшемся окне можно выбрать, создать или изменить( правой кнопкой мыши).
Здорово!