Автоматизация бизнеса и бизнес-процессов организации с использованием программных продуктов фирмы 1С.
Автоматизация бизнеса — это процесс внедрения и эксплуатации совокупности работающих средств (программ и устройств), обеспечивающих минимизацию рутины, оптимизацию трудовых и производственных ресурсов с целью наращивания продуктивности и эффективности всех бизнес-процессов.
«Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей. Управленческая концепция BPM рассматривает бизнес-процессы как важные ресурсы предприятия, и предполагает управление ими как одну из ключевых организационных систем.
Автоматизация, в свою очередь, это ускорение работы бизнес-процессов.
Преимущества автоматизации:
Деятельность любой организации можно описать цифрами. Эти цифры помогут понять состояние количество и качество выполняемой деятельности. Автоматизация поможет собрать данные в единую СУБД. Замет из этой СУБД производить анализ данных о деятельности организации в различных “разрезах”.
Перед началом автоматизации необходимо определиться с ее целями. Цели позволят сверять свои промежуточные результаты с “глобальным” направлением.
Наиболее часто ставятся следующие цели:
Во-первых экономия времени и финансовых затрат на “производство” единицы изделия.
Экономия времени на выполнение той или иной операции позволяет сотруднику делать больше за то же самое время. Логично рутинные и регулярно повторяющие действия по максимуму “поручить” программному или аппаратному обеспечению.
Во-вторых ускорение выполнения бизнес-процессов и их упорядочивание. Выполнение процесса надо представить, как последовательность “маленьких” шагов по выполнению которых получим необходимый результат. Продумать надо не только связь между процессами. Анализируются и детали самого процесса, на предмет, увеличение скорости его выполнения.
В-третьих прозрачность бизнеса в целом. Автоматизация предполагает работу сотрудников с клиентами и друг с другом в единой информационной системе. Эта информационная система позволяет проводить анализ деятельности в различных “разрезах”. Это повысит эффективность предприятия в целом.
Средства автоматизации бизнеса. Автоматизация бизнеса с помощью 1С:Предприятие.
Рынок программного обеспечения предоставляет большой выбор программ на любой вкус и бюджет. В современных условиях актуальна автоматизация бизнеса при помощи продуктов фирмы “1С”.
Есть два основных пути выбрать систему автоматизации бизнеса.
- Приобрести готовое решение у вендора (разработчика) и провести профессиональное внедрение. В конечном итоге это быстрее, дешевле и легче. Рынком готовых “коробочных” решений фирмы “1С” огромен. Можно найти что угодно, от систем автоматизации небольшой фирмы или систем автоматизации учебного заведения до крупных решений автоматизации завода.
- Разработать систему самостоятельно и самостоятельно же внедрить. Это долгий и трудоемкий процесс, но если его пройти можно получить оригинальное решение.