Процессы в 1с документооборот 3.0 производятся из видов документов. Редактирование процесса выполняется в карточке вида документа.
В «1С:Документообороте» применяется стандартный набор шаблонов процессов для обработки документов:
- Исполнение – внутренние или входящие документы отправляются на исполнение одному или группе сотрудников, а также проверяющему для анализа результатов выполненных задач, контроля сроков и соблюдения других регламентов;
- Ознакомление – внутренний, входящий или исходящий документ и файлы отправляются одному или группе пользователей с целью ознакомления;
- Рассмотрение – процесс необходим для получения резолюции руководителя о дальнейшем исполнении или отказе от исполнения внутренних или входящих документов;
- Согласование – процесс для согласования различных видов документов и файлов с указанными респондентами;
- Утверждение – процесс для утверждения определенными сотрудниками внутреннего или исходящего документа;
- Подписание – используется для подписания сотрудниками внутреннего или исходящего документа;
- Комплексный процесс – применяется для автоматизации свободного маршрута обработки документа. Процесс состоит из последовательности заранее запланированных действий (типовых процессов), которые стартуют по настроенному вами порядку или условиям. Действия могут быть созданы как по шаблону, так и с нуля.
процесс исполнение в 1с документооборот
Процесс Исполнение используется для отправки файлов на исполнение одному или нескольким сотрудникам и для выполнения действия Исполнение в обработке документа или мероприятия.
Перед стартом процесса следует заполнить:
- название;
- список участников;
- срок исполнения.
Список исполнителей может содержать или конкретных сотрудников или роли.
Маршрутизация процесса исполнения
Маршрутизация процесса исполнение возможна одним из трех вариантов:
- Все сразу (параллельное исполнение);
- По очереди (последовательное исполнение);
- Смешанно (параллельно-последовательное исполнение).
Если используется вариант Смешанно, то в списке исполнителей появится колонка Порядок. В этой колонке для каждого исполнителя можно указать порядок согласования-после предыдущего или вместе с предыдущим. Процесс считается выполненным после того, как проверяющий подтвердил выполнение.
процесс ознакомление в 1с документооборот
Этот процесс применяется для ознакомления пользователей с документами или файлами. Сроки ознакомления не являются обязательными. Процесс считается завершенным после того, как все адресаты выполнили команду Ознакомится.
процесс рассмотрения в 1с документооборот
Данный процесс используется для передачи файлов или документов на рассмотрения сотруднику или роли. При создании процесса рассмотрение автор пишет резолюцию(черновик), чтобы исполнитель понимал, что от него требуется сделать. Перед стартом процесса необходимо заполнить наименование и исполнителя. Сроки не являются обязательными.
процесс согласования в 1с документооборот
Согласование можно использовать для согласования документов или файлов с ответственными лицами. Для процесса согласования, также как и для исполнения, возможны три варианта маршрутизации:
- Все сразу (параллельное исполнение);
- По очереди (последовательное исполнение);
- Смешанно (параллельно-последовательное исполнение).
В качестве согласующего можно указать сотрудника или роль. В рамках этого процесса согласующие лица могут принять одно из трех решений:
- Согласовано;
- Согласовано с замечаниями;
- Не согласовано.
Для последних двух вариантов необходимо указывать комментарий.
процесс утверждение в 1с документооборот
Этот процесс применяется для утверждения документа или файла. Перед стартом надо указать наименование и исполнителя. Сроки являются не обязательными.
В рамках этого процесса утверждающее лицо может принять одно из двух решений:
- Утверждено;
- Не утверждено.
Процесс Утверждение завершается в зависимости от результатов утверждения:
- Если все участники процесса выполнили его с положительным результатом, процесс утверждения завершается сразу. Автор получает задачу ознакомиться с результатом утверждения, но он не влияет результат выполнения процесса;
- Если результат отрицательный, процесс завершиться после того, как автор выполнит задачу ознакомиться с результатом утверждения.
В случае неудачного утверждения, можно отправить документ на утверждение повторно. Для этого следует использовать кнопку Повторить утверждение из карточки ознакомиться с результатами.
процесс подписание в 1с документооборот
Процесс используется для подписания файлов или документов. Перед стартом процесса обязательно заполнить наименование и исполнителя.Сроки являются не обязательными.
Если применяется Предмет, то появляется флажок Подписать ЭП. Если установлен флажок, Подписать ЭП, то при утверждении предмета нужно использовать Электронную подпись.
В рамках этого процесса подписывающее лицо может принять одно из двух решений:
- Подписать;
- Отклонить.